Supporto al R.U.P.

ATTIVITÀ DI SUPPORTO AL RUP

FASE DI ESECUZIONE LAVORI

Attività di supporto al RUP nella verifica delle attività e del corretto svolgimento in conformità ai termini del contratto e al progetto approvato. Questa attività include la supervisione diretta dell’avanzamento dei lavori.

Attività di supporto al RUP nel controllo della realizzazione delle opere nel rispetto degli standard qualitativi previsti nel contratto e nella normativa applicabile. Supporto nella gestione delle verifiche tecniche e nella gestione dell’esecuzione dei collaudi intermedi e finali.

Attività di supporto al RUP nel monitoraggio dei costi e nella verifica del rispetto del budget preventivato. Qualora vengano richieste delle varianti, saranno garantite attività di supporto nella valutazione delle motivazioni tecniche ed amministrative.

Attività di supporto al RUP nel rispetto dei tempi stabiliti nel contratto per l’esecuzione dei lavori e qualora emergano ritardi o difficoltà nell’esecuzione, attività di supporto per la redazione della documentazione necessaria per adottare misure correttive e/o penali per il ritardato adempimento o risoluzione del contratto in essere.

Attività di supporto al RUP in caso di riserve o contestazioni dell’appaltatore in fase di esecuzione dei lavori per aspetti amministrativi, tecnici e contabili.

ATTIVITÀ DI SUPPORTO AL RUP

FASE DI ESECUZIONE

  • Supporto alla stesura di istruzioni operativeper garantire la regolarità dell’esecuzionelavori
  • Supporto alla valutazione della presenza di tutte le condizioni utili alla consegna dei lavori
  • Supporto alla vigilanza in merito al rispetto degli oneri della sicurezza relativi alle prestazioni affidate in subappalto.

(art. 8, co. 1, lett. a), b) e c) dell’Allegato I.2 ald.lgs. 36/2023)

  • Supporto alla redazione di provvedimenti formali (ordinanze o note ufficiali) adottati a seguito di segnalazioni del C.S.E. e della D.L.
  • Supporto, se non prevista la redazione di un PSC, alla redazione del documento di valutazione dei rischi da interferenze
  • Supporto al RUP nel suo ruolo di responsabile dei lavori, ai fini del rispetto delle norme sulla sicurezza e salute dei lavoratori sui luoghi di lavoro
  • Supporto alla valutazione delle proposte integrative al PSC formulate dagli operatori economici
  • Supporto alla trasmissione al dirigente o altro organo competente, della proposta di sospensione elaborata dal coordinatore per l’esecuzione dei lavori, riguardante allontanamento o risoluzione del contratto dell’esecutore in accordo con la D.L..

(art. 8, co. 1, lett. d), e), f), g) e h) dell’Allegato I.2al d.lgs. 36/2023)

  • Supporto al controllo, congiunto con la D.L.,dell’effettivo svolgimento da parte delle risorse umane e strumentali dell’impresa ausiliaria, delle prestazioni oggetto di contratto di avvalimento.
  • Supporto alla valutazione delle modifiche tecniche ed amministrative ai contratti di appalto in corso di esecuzione.
  • Supporto alla valutazione dei prezzi per nuove lavorazioni originariamente non previste.
  • Supporto alla irrogazione di penali per il ritardato adempimento degli obblighi contrattuali in contraddittorio con l’appaltatore.

(art. 8, co. 1, lett. i), l), m) e n) dell’Allegato I.2 ald.lgs. 36/2023)

  • Supporto alla emanazione di ordini di sospensione lavori motivata da ragioni di pubblico interesse o necessità, conforme all’art. 121 del Codice.
  • Supporto alla valutazione della cessazione delle cause della sospensione e disposizione della conseguente ripresa dei lavori e dell’esecuzione del contratto.

(art. 8, co. 1, lett. o), p) dell’Allegato I.2 al d.lgs.36/2023)

  • Supporto all’ attivazione della procedura di accordo bonario per la risoluzione delle controversie (art. 210) e valutazione della proposta di transazione (art. 212, co. 3).
  • Supporto alla proposta di risoluzione del contatto.
    (art. 8, co. 1, lett. q) e r) dell’Allegato I.2 al d.lgs. 36/2023)
  • Supporto al rilascio dei certificati di
    pagamento.
  • Supporto al rilascio del certificato di esecuzione lavori da rilasciare entro 30 giorni dalla richiesta dell’esecutore
  • Supporto al rilascio del certificato di ultimazione all’ impresa che attesti la conclusione dei lavori.
    (art. 8, co. 1, lett. s), s-bis), t) e u) dell’Allegato I.2 al d.lgs. 36/2023)
  • Supporto alla vigilanza periodica con evidenza del rispetto delle prescrizioni contrattuali in caso di concessione.
    (art. 8, co. 1, lett. v), dell’Allegato I.2 al d.lgs. 36/2023)
  • Supporto alla valutazione di congruità degli stati di avanzamento emessi dal direttore dei lavori al progetto approvato.
ATTIVITÀ DI SUPPORTO AL RUP

Direttore dell’esecuzione del contratto

Per i contratti aventi ad oggetto servizi e forniture le funzioni e i compiti del direttore dell’esecuzione sono svolti, di norma, dal RUP, che provvede, anche con l’ausilio di uno o più direttori operativi individuati dalla stazione appaltante in relazione alla complessità dell’appalto, al coordinamento, alla direzione e al controllo tecnico contabile e amministrativo dell’esecuzione del contratto anche, qualora previsto, mediante metodi e strumenti di gestione informativa digitale di cui all’ allegato I.9, assicurandola regolare esecuzione da parte dell’esecutore, in conformità ai documenti contrattuali. (art. 114, co. 7 del d.lgs. 36/2023)

La funzione di Direttore dell’esecuzione del contratto attribuita al RUP amplia considerevolmente le sue responsabilità operative e gestionali. In questo ruolo, il supporto al RUP, non solo garantisce il rispetto delle clausole contrattuali ma garantisce una più efficiente coordinazione quotidiana dell’esecuzione dei lavori, della gestione economica e della sicurezza. Essendo coinvolto in tutte le fasi dell’esecuzione, il RUP deve possedere una visione completa e integrata delle dinamiche di progetto, in questo senso il supporto al RUP si configura come un continuo affiancamento nella verifica della conformità nell’ esecuzione dei lavori e del loro rispetto alle normative e agli obiettivi contrattuali, in più lo supporta nella redazione di tutta la documentazione necessaria al coordinamento e al controllo di tutte le procedure e adempimenti finalizzati al non insorgere di dispute tecniche o controversie.

Attività di supporto al r.u.p. nelle

Verifiche in itinere ed ex post Riguardanti:

  • la qualità del servizio/ fornitura
    (aderenza/conformità a tutti gli standard
    qualitativi/ SLA richiesti nel contratto e/o nel
    capitolato);
  • l’adeguatezza delle prestazioni o il
    raggiungimento degli obiettivi (con
    riferimento, ad esempio, ai contratti di
    efficientamento/risparmio energetico per
    edifici e illuminazione pubblica, ai contratti di
    gestione delle proprietà immobiliari);
  • il rispetto dei tempi e delle modalità di
    consegna;
  • l’adeguatezza della reportistica sulle
    prestazioni e le attività svolte;
  • la soddisfazione del cliente/utente finale (per
    quei beni/servizi non strumentali – es. servizi
    alla persona e all’ infanzia);
  • il rispetto della normativa sulla sicurezza e
    sulla tracciabilità dei flussi finanziari;
  • il rispetto della normativa sul lavoro e dei
    contratti collettivi;
  • il rispetto della normativa ambientale;
  • il rispetto delle norme sulla sicurezza e sulla
    salute dei lavoratori da parte dell’appaltatore.

Attività di supporto al r.u.p. Durante l’esecuzione del contratto:

  • supporto nel controllo della spesa legata
    all’esecuzione del servizio o della fornitura,
    attraverso la tenuta della contabilità del
    contratto e, quindi, la compilazione con
    precisione e tempestività dei documenti
    contabili, con i quali si realizza
    l’accertamento e la registrazione dei fatti
    producenti spesa;
  • supporto nelle segnalazioni al RUP di
    eventuali ritardi, disfunzioni o inadempimenti
    rispetto alle prescrizioni contrattuali, anche
    al fine dell’applicazione delle penali inserite
    nel contratto ovvero della risoluzione dello
    stesso per grave inadempimento nei casi
    consentiti;
  • supporto nelle comunicazioni al responsabile
    del procedimento delle contestazioni insorte
    in relazione agli aspetti tecnici che possono
    influire sull’esecuzione del contratto e nella
    redazione del processo verbale delle
    circostanze contestate;
  • supporto nella tempestiva trasmissione di
    apposita relazione al RUP, qualora
    nell’ esecuzione del contratto avvengano
    sinistri alle persone o danni alle cose;
  • supporto alla verifica della presenza nel
    luogo di esecuzione del servizio delle
    imprese subappaltatrici autorizzate; controllo
    che le stesse svolgano effettivamente la
    parte dei servizi subappaltati nel rispetto
    della normativa vigente e del contratto
    stipulato;
  • accertamento delle contestazioni
    dell’esecutore sulla regolarità dei servizi
    eseguiti dal subappaltatore e, ai fini della
    sospensione dei pagamenti all’ esecutore,
    determinazione della misura della quota
    corrispondente alla prestazione oggetto di
    contestazione.
ATTIVITÀ DI SUPPORTO AL RUP

Opere Strutturali

  • Supervisione tecnica lavori riguardanti nuove costruzioni o retrofit di ponti, viadotti, gallerie; opere idrauliche; strutture in acciaio, c.a., legno, alluminio e muratura; opere in terra; fondazioni superficiali e profonde; interventi di miglioramento sismico
  • Monitoraggio dell’avanzamento dei lavori
  • Verifica del rispetto dei piani e delle scadenze
  • Verifica della conformità alla normativa vigente ed alle specifiche contrattuali
  • Verifica corretta integrazione delle figure del processo: direttore dei lavori, coordinamento sicurezza in fase di esecuzione, ispettori di cantiere, responsabili di cantiere, appaltatori e subappaltatori
  • Consulenza gestione qualità dei lavori
  • Identificazione e proposta di soluzioni tecniche strutturali per qualsiasi problema si presenti
    durante l’esecuzione dei lavori
  • Supporto alla valutazione delle contestazioni dell’Appaltatore riguardanti gli aspetti strutturali
  • Verifica contabile di corrispondenza degli stati di avanzamento emessi dal direttore dei lavori a
    quanto previsto in progetto ed autorizzato
  • Verifica della documentazione “as-built” prodotta da Appaltatori o Subappaltatori
fase di esecuzione

progetto impianti meccanici

  • Supervisione tecnica lavori riguardanti gli impianti di climatizzazione e ventilazione, idronici ed aeraulici, sistemi BACS, impianti di distribuzione a rete, impianti di protezione attiva antincendio, etc.
  • Monitoraggio dell’avanzamento dei lavori
  • Verifica del rispetto dei piani e delle scadenze
  • Verifica della conformità alla normativa vigente ed alle specifiche contrattuali
  • Verifica corretta integrazione delle figure del processo: direttore dei lavori, coordinamento sicurezza in fase di esecuzione, ispettori di cantiere, responsabili di cantiere, appaltatori e subappaltatori
  • Consulenza gestione qualità dei lavori
  • Identificazione e proposta di soluzioni tecniche impiantistiche per qualsiasi problema si presenti durante l’esecuzione dei lavori
  • Supporto alla valutazione delle contestazioni dell’Appaltatore riguardanti gli aspetti
    impiantistici
  • Verifica contabile di corrispondenza degli stati di avanzamento emessi dal direttore dei lavori a quanto previsto in progetto ed autorizzato
  • Verifica della documentazione “as-built” prodotta da Appaltatori o Subappaltatori
fase di esecuzione

impianti elettrici

  • Supervisione tecnica lavori riguardanti impianti elettrici in BT, MT, cabine di trasformazione, impianti FV, EVAC etc…
  • Monitoraggio dell’avanzamento dei lavori
  • Verifica del rispetto dei piani e delle scadenze
  • Verifica della conformità alla normativa vigente ed alle specifiche contrattuali
  • Verifica corretta integrazione delle figure del processo: direttore dei lavori, coordinamento sicurezza in fase di esecuzione, ispettori di cantiere, responsabili di cantiere, appaltatori e subappaltatori
  • Consulenza gestione qualità dei lavori Identificazione e proposta di soluzioni tecniche impiantistiche per qualsiasi problema si presenti durante l’esecuzione dei lavori
  • Supporto alla valutazione delle contestazioni dell’Appaltatore riguardanti gli aspetti
    impiantistici
  • Verifica contabile di corrispondenza degli stati di avanzamento emessi dal direttore dei lavori a quanto previsto in progetto ed autorizzato
  • Verifica della documentazione “as-built” prodotta da Appaltatori o Subappaltatori

Supporto al r.u.p. BIM

Il graduale trasferimento degli elaborati di progetto dal supporto cartaceo al supporto digitale per mezzo dei contenuti informativi, permette di superare le inefficienze tipiche del metodo progettuale e di esecuzione dei contratti garantendo piena integrazione tra la fase progettuale e quella esecutiva.
I vantaggi nel servizio di supporto al RUP in fase di esecuzione correlati all’utilizzo della tecnologia BIM sono:

  • Supporto al RUP nela valutazione di
    varianti migliorative nei modelli
    informativi;
  • Supporto al RUP nell’ottimizzazione del
    passaggio dalla progettazione esecutiva
    alla progettazione costruttiva, ricorrendo a
    dispositivi digitali relativi alla
    modellazione informativa attinente al
    monitoraggio e al controllo
    dell’avanzamento temporale ed
    economico dei lavori e a soluzioni
    tecnologiche di realtà aumentata e
    immersiva;
  • Supporto al RUP nell’ incrementazione digitale delle condizioni di salute e di sicurezza nei cantieri;
  • Supporto al RUP nell’ incrementazione digitale delle condizioni relative alla gestione ambientale e circolare nei cantieri;
  • Supporto al RUP nell’incrementazione delle condizioni di comunicazione e di interconnessione tra le entità presenti in cantiere finalizzate a facilitare le relazioni intercorrenti tra le parti in causa;
  • Supporto al RUP nella gestione delle modalità digitali per la tracciabilità dei materiali e delle forniture e per la tracciabilità dei processi di produzione e montaggio, anche ai fini del controllo dei
    costi del ciclo di vita dell’opera;
  • Supporto al RUP nella dotazione, al termine degli stessi, del corredo informativo utile all’ avvio del funzionamento dell’opera e delle attività a esso connesse.
    (art. 12, co. 1, i), l), m), n), o), p) e q) dell’Allegato I.9 al d.lgs. 36/2023)

Supporto al rup per le stazioni appaltanti che non dispongono in organico di personale specializzato in grado di poter gestire i flussi informativi, valutare la coerenza delle lavorazioni in cantiere con quanto previsto nei modelli bim e verificare il loro aggiornamento con quanto effettivamente realizzato in cantiere.

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